Meer dan 20 jaar geleden richtte Jef Sprengers het grafisch bureau “Sprengers Creative Communication” op.
Hij maakte er een full service communicatiebureau van met 5 medewerkers en een referentielijst waarop tal van B2B en enkele grotere B2C klanten staan. De combinatie van creativiteit en doelmatigheid is zijn recept.

Eerst denken, dan doen…

Creatieve communicatie is wat de klant verwacht. Toch is dit voor Sprengers nooit een doel op zich, wel een middel om de doelstellingen van het merk of bedrijf te behalen.
Het denkwerk start al tijdens de briefing: zijn de doelstellingen duidelijk? Worden de juiste middelen ingezet om het doel te bereiken?
Pas daarna volgt de fase waarin een de campagne vorm krijgt. En of het nu gaat om het uitdenken, realiseren of evalueren van de campagne, Sprengers heeft – of haalt – de juiste specialisten in huis. Van campagne-idee to grafisch ontwerp, copywriting of web development.

Workflow in beeld

Efficiëntie komt niet vanzelf maar is het resultaat van ervaring en zoeken naar verbetering. Gaandeweg werden een aantal knelpunten opgelijst waarvoor een oplossing nodig was:

• Materialen en assets werden ongestructureerd aangeleverd en de controle en correctie ervan waren tijdrovend.
• De zoektocht naar materialen duurde te lang.
• Grafici werden te veel benomen door technisch werk ten koste van de creativiteit.
• Het aanleveren van materialen aan drukker en klant vereiste veel aandacht.

Met de workflow en de knelpunten die Jef Sprengers uittekende, kon Catena Company aan de slag: er werd gekozen voor de implementatie van FullSwitch, een softwareapplicatie van EnFocus, vroeger nog gekend onder de naam Gradual.

FullSwitch

Met FullSwitch automatiseert Catena Company de grafische workflow op een foldergebaseerde wijze.

Aan folders kunnen taken, vervolgactiviteiten en controlepunten worden toegekend.

Een weldoordachte implementatie van FullSwitch leverde ook Sprengers Creative Communication tal van voordelen op:

• Materialen komen gestructureerd binnen. Daardoor wordt zoekwerk en tijdverlies vermeden.
• De automatisatie van repetitieve taken (controle binnenkomende materialen op resolutie – kleur - afmeting, creatie van certified PDF’s, …) voorkomt fouten en bespaart tijd en geld.
• Grafici leggen terug de focus op creatieve taken.
• De communicatie tussen project managers en de studio enerzijds en tussen studio en productie anderzijds, is sterk verbeterd.
• Alles wordt op een consistente wijze benoemd en bewaard en ook de structuur en benaming van mappen op de server is duidelijker, waardoor er foutloos wordt gewerkt.

Doordachte keuze

Automatisatie is enkel een oplossing voor wie knelpunten en doelstellingen kan definiëren. Dat, en de keuze voor Catena Company, maakt van het FullSwitch–project bij Sprengers een succes. Want naast productkennis vond Sprengers bij Catena inzicht en ervaring, de combinatie van denken en doen.

Meer klantengetuigenissen:

• Catena Company trains European employees of the world's biggest clothing company
• Catena Company geeft Adobe-trainingen aan de docenten van Lessius Mechelen.
• Catena Company geeft Adobe-trainingen aan de docenten van COLOMAplus
• Nieuwe naamkaartjes voor Janssen fluitje van een cent voor Grafische Groep Daneels dankzij Docuboxx.
• ARTE Parijs ingericht door Catena
• JAVA: aan de slag met EasyCatalog
• Catena Company verzorgt in opdracht van Apple training voor het onderwijs.
• Client Management Framework bij Pubmarket!
• Workflow in beeld
• Minoc: door training FinalCut naar een nieuwe dimensie

Aanverwant:

• Switch versie 10 aangekondigd
• Switch 09 update 1 compatible met Adobe CS5
• Enfocus kondigt de beschikbaarheid aan van Switch 09
• Internationale Enfocus Distributor & Reseller Meeting 2009
• PrintandDisplay kiest resoluut voor Catena Company