Bedrijven die winst willen maken, trachten efficiënt te werken. Zij doen dit door fouten terug te dringen, doorstroming te optimaliseren en te automatiseren waar mogelijk. Door het kiezen van juiste tools, kan je investeringen beperken. Je kunt zonder volledige reorganisatie de bestaande werkwijze vereenvoudigen

Het is verbazend hoeveel manuele taken we dagelijks doen. E-mails en FTP servers controleren, pdf files openen in Adobe Acrobat om ze te contoleren. E-mails sturen om problemen te melden . Herbenoemen van jobs. Proeven maken… Allemaal simpele taken, maar wel tijdrovend en vatbaar voor fouten.

De Enfocus Switch productfamilie staat je toe om precies die tijdrovende manuele taken te automatiseren, waardoor je efficiëntie verbetert en waardoor je terug kan focusen op je echte taak.

Bereken zelf je return on investment

We hebben een spreadsheet (Microsoft Excel, 775kb) voor u voorbereid waarmee je zelf kan berekenen hoeveel geld je kan uitsparen door met één van de Switch producten te werken. Vul de velden zo juist mogelijk in, het resultaat van de berekening vind je onderaan de sheet.

LightSwitch

LightSwitch automatiseert de repetitieve taken die te maken hebben met het ontvangen en sorteren van bestanden. Bestanden worden door het programma automatisch gedownload van één of meer FTP-servers of opgehaald uit e-mailbijlagen of Hot Folders. Vervolgens kunnen de bestanden op een uiterst flexibele manier worden gesorteerd in verschillende mappen, zodat ze klaar zijn voor verdere verwerking.
Indien nodig kunnen meldingen via e-mail naar uw accountmanagers worden verzonden, of zelfs rechtstreeks naar de klant. Bestanden kunnen door LightSwitch ook via e-mail of FTP worden verzonden naar de volgende fase in de workflow.
Al deze functionaliteit wordt aangestuurd door de grafische floweditor, die de kern vormt van alle Switch-producten. Het maken van flows is een koud kunstje dankzij de flowwizard: u hoeft alleen enkele eenvoudige vragen te beantwoorden. En nadat de flowwizard de nodige wijzigingen heeft aangebracht of de flow heeft uitgebreid, kan de kracht van de grafische editor optimaal worden benut.

FullSwitch

FullSwitch is de ideale oplossing om tijd te besparen, zodat u meer tijd kunt besteden aan de creatieve kant van uw werk en het helpen van klanten. Het is een krachtig automatiseringsproduct dat gemakkelijk te installeren en gebruiken is. Net als de instapversie, LightSwitch, automatiseert ook FullSwitch bestandsontvangst via FTP en e-mail, sorteert het bestanden op basis van bestandstype en benaming en stuurt het klanten automatisch een e-mail waarin bijvoorbeeld de ontvangst wordt bevestigd.
Daarnaast biedt FullSwitch configurators waarmee programma’s van derden, zoals Adobe Acrobat Distiller, maar ook Enfocus PitStop Server gemakkelijk in een flow kunnen worden geïntegreerd. De configuratie en automatisatievan deze programma’s wordt volledig gecontroleerd vanuit FullSwitch.
Al deze functionaliteit wordt aangestuurd door de grafische floweditor en ondersteund door de krachtige automatiseringstools die de kern vormen van alle Switch-producten. Dankzij de grafische editor zijn configurators even gebruiksvriendelijk als ingebouwde tools. FullSwitch biedt ook logboekregistratie van de professionele activiteiten en statistische gegevens over de verwerking van de opdrachten. Deze helpen u eventuele knelpunten in de workflow op te sporen.

PowerSwitch

PowerSwitch is het werkpaard van de Switch-productfamilie. Het biedt veelomvattende scripting- en metadatatools waarmee u een intelligentere en meer geavanceerde workflow kunt ontwikkelen, die bovendien naadloos integreert met technologie van derden. Met de werkgroepclient die wordt geleverd bij PowerSwitch, kunnen uw teamleden opdrachten verzenden en volgen vanaf hun eigen werkstation.

Maximale aanpassingsmogelijkheden via ondersteuning voor scripting
In elke publishing workflow komt er een moment dat de standaardtools tekortschieten en geavanceerde aanpassing aan de orde is. Dat is het ogenblik waarop u een groot voordeel kunt halen uit de scriptingmogelijkheden van PowerSwitch. U kunt eigen aangepaste tools maken voor controle over programma’s van derden die standaard niet worden ondersteund, voor integratie met een DAM- of MIS-systeem (Digital Asset Management/Management Information System) of voor interactie met een bedrijfseigen oplossing waarmee u werkt in uw bedrijf. Geprogrammeerde tools bieden alle mogelijkheden van de tools die in PowerSwitch zijn ingebouwd. U kunt zelfs eigen aangepaste pictogrammen kiezen. PowerSwitch ondersteunt JavaScript (onder Windows en Mac OS X), AppleScript (onder Mac OS X) en Visual Basic Scripting (onder Windows).

Intelligente verwerking dankzij metadata-tools
Workflows kunnen doorgaans “intelligenter” worden gemaakt door optimaal gebruik te maken van de metadata, die steeds vaker worden opgeslagen bij documenten. PowerSwitch biedt tools om een brede waaier aan soorten inkomende metadata te lezen, waaronder EXIF, IPTC, XML, Adobe XMP en JDF. De inhoud van metadatavelden kunnen in flows worden gebruikt voor het bepalen van de route of het instellen van verwerkingsparameters voor geautomatiseerde taken.

Samenwerken in een werkgroep: SwitchClient
Zelfs in kleine werkgroepen kan het een hele uitdaging zijn om opdrachten te volgen en ervoor te zorgen dat niets aan de aandacht van het team ontsnapt. Met SwitchClient kunnen alle leden van de werkgroep vanaf hun eigen werkstation opdrachten verzenden, de status van deze opdrachten volgen en tussenkomen als een opdracht moet worden geïnspecteerd.
De workflowbeheerder kan bepalen wie welke toegangsrechten heeft en alle opdrachten in het oog houden. De activiteitslogboeken van PowerSwitch zijn ook toegankelijk via de werkgroepclient.

Meer informatie nodig ivm Enfocus Switch ?

• Bereken zelf je return in investment wanneer je een Switch product gebruikt.
• www.enfocus.be
• Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

Aanverwant:

• Switch versie 10 aangekondigd
• Switch 09 update 1 compatible met Adobe CS5
• Enfocus kondigt de beschikbaarheid aan van Switch 09
• Internationale Enfocus Distributor & Reseller Meeting 2009
• PrintandDisplay kiest resoluut voor Catena Company