Wat is Docuboxx ?

Het Docuboxx systeem is hét hulpmiddel om de terugkerende publicatie van diverse documenten te vereenvoudigen. Door de flexibele opzet van het systeem kunnen producten van uitteenlopende aard (van visitekaartjes tot A0 posters of 16 pagina brochures) worden voorzien van variabele gegevens zoals namen, omschrijvingen en prijzen.

Het systeem kan veel voorkomende invoerfouten afhandelen of vertalen. Zo zullen telefoonnummers volledig volgens de gedefinieerde huisstijl worden geformatteerd en wordt hoofdlettergebruik automatisch afgedwongen. Verder zal het systeem lettergroottes indien gewenst aanpassen aan de beschikbare ruimte.

Door de presentatie van een PDF aan de eindgebruiker ontstaat een natuurgetrouwe proef waarbij een goedkeuringscyclus kan worden gestart. Uniek aan het systeem is dat er ook een mogelijkheid is om een opgemaakt document naar een studio door te sturen voor correctie. Op die manier kunnen ook zeer complexe documenten worden voorbereid, wat ten goede komt aan de totale opmaakkosten. Het beheer van de gebruikers, rechten en bedrijfsgegevens kan door een verantwoordelijke binnen het desbetreffende bedrijf zelf worden geregeld waardoor ook hier geen onnodige kosten aan beide zijden ontstaan.

Beheer van Docuboxx.

Alle beheertaken binnen Docuboxx zijn via een browser uit te voeren.

• Gebruikers, rechten en rollen: Binnen Docuboxx zijn gebruikers eenvoudig aan te maken en te beheren. Door het gebruik van “gebruikersgroepen” kunnen publicaties gemakkelijk aan een groep worden toegevoegd. Een nieuwe gebruiker binnen die groep krijgt automatisch dezelfde rechten. Door het gebruik van rollen kunnen specifieke typen gebruikers met daaraan verbonden prvileges worden aangemaakt (bv wel invullen maar niet bestellen).

• Bedrijven, vestigingen en afdelingen: Door het ingeven van deze structuur kunnen adres en contactgegevens eenvoudig worden bijgehouden en worden doorgegeven aan de desbetreffende publicatie. Beheer van deze gegevens is daardoor eenvoudig en heeft geen gevolgen voor het onderliggende template. De gegevens kunnen in alle onderliggende documenten worden gebruikt zodat ook enveloppen en briefpapier op basis van dezelfde informatie worden gegenereerd.

• Publicatie templates: Alle templates zijn gebaseerd op een InDesign document. Hierdoor kunnen DTP'ers op de voor hen bekende wijze documenten voorbereiden. In de Docuboxx applicatie kunnen invulvelden worden gedefinieerd die in de webinterface verschijnen. De webvelden en de velden uit de bedrijfsgegevens worden aan een frame toegekend. Hier kan ook bepaald worden welk typogram gebruikt wordt en of de betreffende tekst passend gemaakt moet worden binnen het frame.• Afbeeldingen: Het systeem voorziet in het gebruik van afbeeldingen en bijbehorende metadata. Afbeeldingen kunnen door de klant, indien daartoe gemachtigd, zelf worden geupload. Ook is het mogelijk om lijsten met beelden samen te stellen waaruit bij een bepaalde publicatie kan worden gekozen. In een later stadium kunnen beelden worden bewerkt en kan een Asset Management systeem aan Docuboxx gekoppeld worden.

• Talen: Docuboxx is vanaf de basis opgezet als een meertalig systeem met ondersteuning van Unicode en Opentype. Nederlands, Engels, Duits en Frans worden standaard meegeleverd. Eigen vertalingen kunnen gemakkelijk worden doorgevoerd via een webinterface. Op deze wijze is het bedienen van internationale klanten, ook met speciale karaktersets, geen probleem.

Meer informatie nodig ivm Docuboxx ?

http://www.docuboxx.nl | Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

Aanverwant:

• Nieuwe naamkaartjes voor Janssen fluitje van een cent voor Grafische Groep Daneels dankzij Docuboxx.
• Nieuwe naamkaartjes voor Janssen fluitje van een cent voor Grafische Groep Daneels dankzij Docuboxx.
• Daneels Grafische Groep: Gebruiker van Docuboxx