EasyCatalog is ontwikkeld om tijd uit te sparen, en eens je op deze makkelijke manier tabellen invoegt, vraag je je af hoe je dat vroeger klaarkreeg.

Database Publishing met Adobe InDesign.

Bij het produceren van catalogi of folders is het steeds weer een hele klus om de juiste gegevens bij het juiste artikel te plaatsen. Menig DTPer spendeert uren met knippen en plakken vanuit Excel of tekst documenten om de juiste data in Indesign te zetten. Bij de eerste correctieronde start de volgende tijdrovende taak als prijzen of omschrijvingen moeten wijzigen.

Ooit gedacht aan data rechtstreeks uit een database of file in Adobe Indesign te plaatsen?

Bij tijdkritische publicaties, zoals bv. catalogi, kan EasyCatalog de tijd die je spendeert aan pagina-opmaak drastisch reduceren en er voor zorgen dat de documenten geen fouten bevatten. EasyCatalog heeft zichzelf snel een reputatie aangemeten als één van de meest krachtige en flexibele database publishing oplossingen voor Adobe Indesign. Getuige hiervan zijn de duizenden gebruikers in meer dan dertig landen verdeeld over 6 continenten.

De drager van de data kan een simpele file zijn, een ODBC database of een XML file. Als je tijd en geld geïnvesteerd hebt in het ontwikkelen van een database, waarom ze dan niet ten volle gebruiken bij het produceren van catalogi?

Niet alleen catalogi, ook brochures, prijslijsten of handleidingen kunnen moeiteloos gemaakt worden met Easy Catalog. EasyCatalog biedt ook krachtige mogelijkheden om jouw data op het document te krijgen. Je kunt templates maken die specificeren hoe een record moet gevisualiseerd worden wanneer het op de pagina geplaatst wordt. Bewaar deze templates in een library en door simpele drag & drop kunnen complexe pagina’s opgemaakt worden in seconden, met daarin live data.

Geen zin om een programmeertaal te leren ?

Hoeft ook niet. De kracht van Easy Catalog kan perfect aangewend worden, zonder enige vorm van scripting of programmatie. Doch, diegenen die toch wensen te scripten, kunnen dit via de optionele scripting module. Dit kan met Javascript, AppleScript of Visual Basic.

Importeer van waar dan ook.

Data importeren kan zelfs vanaf een simpele tekstfile, of een prijslijst aangemaakt in Excel, of direct vanuit een ODBC compatibele database via de optionele ODBC Data Provider Module.

Manipuleer en formatteer je data.

De data wordt weergegeven in een spreadsheet-achtige panel in InDesign. Hierbinnen kan je de data formatteren, sorteren, groeperen, queries uitvoeren. Je hoeft hiervoor dus niet terug te keren naar je bronbestand. Manipuleer je data in die mate dat je enkel die data te zien krijgt waarmee je op die moment aan de slag wil, in de volgorde die je wilt.

Link naar je document.

Link jouw data naar een InDesign document. Zowel teksten als beelden kunnen met één click geïmporteerd worden. Deze link is bidirectioneel, zodat elke wijziging van de data in het document, teruggestuurd kan worden naar het bronbestand. Door een link te maken van de database naar het document, zorg je ervoor dat het document steeds de laatste informatie bevat van de database. Dit is een enorm voordeel voor publicaties waar de data in het bronbestand regelmatig verandert. De link is bidirectioneel, zodat je wanneer je bv. een fout vindt in de data, je dit dadelijk in het document kan corrigeren en de database updaten. Zo voorkom je het terugkeren van de fout.

Dynamische Libraries en Document Template.

Zie hoe InDesign libraries tot leven komen met EasyCatalog! Door met “Field Specifiers” in jouw “library designs” te werken (“placeholders” die EasyCatalog aangeven hoe de inhoud van een veld te vullen), worden die automatisch aangemaakt met live data wanneer ze op de pagina gesleept worden. Maak complexe, creatieve (design georienteerde) pagina’s binnen enkele seconden, met de data van je bronbestand. Het is zo simpel als een record selecteren vanuit je EasyCatalog panel en je “library design” te slepen op de pagina.

Voeg data in tabellenvorm in.

InDesign tabellen maken is nog nooit zo gemakkelijk geweest. Gebruik je EasyCatalog data panel om de volgorde van de records en de velden te bepalen en druk op de Insert knop. Op deze manier zal een nieuwe InDesign tabel toegevoegd worden aan het document met daarin de live, gelinkte data.

Controleer op fouten.

Met EasyCatalog kan je de juistheid van je documenten controleren, zodat je zeker bent dat de inhoud van het document overeenstemt met de brondata. Hierdoor vermijd je kostbare fouten. EasyCatalog markeert de fouten in het document en in het panel.

Update het document.

Bij last minute wijzigingen, kan EasyCatalog automatisch het document updaten. Alle formattering die je toegepast hebt, blijft waar mogelijk behouden.

Meer informatie nodig ivm Easycatalog ?

www.65bit.com | Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.