Ongetwijfeld gebruikt u in uw opleidingen of organisatie Adobe-software. Dan is het nu de hoogste tijd om uw Adobe-licenties op punt te stellen en de leslokalen of departementen voor het nieuwe schooljaar uit te rusten met de laatste software, die gegarandeerd legaal is.

U zit ongetwijfeld met vragen - is er al een nieuwe versie na CS5 en Acrobat X? Hoe zit het met concurrent licenties? Kan ik maintenance afsluiten voor CS5-bundels? Zijn er studentenversies verkrijgbaar?

Als Adobe License en Training partner kan Catena Company u van antwoorden en advies voorzien. Bovendien ondersteunen we u in het optimaliseren van uw Adobe-licenties. Graag maken we hiervoor een afspraak bij u ter plaatse. Gebruikt u voor de eerste keer Photoshop, InDesign, Flash…, of zoekt u een bundel? Informeer u dan heel goed alvorens over te gaan tot een aankoop. Er zijn namelijk veel mogelijkheden, waardoor een goede keuze van cruciaal belang is.

Catena Company helpt u om uw keuze te vergemakkelijken.

In een box zit zowel het serienummer als de media (CD/DVD). Bij de aankoop van een bijkomende box, krijg je steeds een ander serienummer, wat het voor organisaties moeilijker maakt om het te beheren.

CLP en TLP Licenties

Elektronische licenties worden uitgeleverd via een certificaat of web-access. Dit certificaat is een PDF document met het serienummer op naam van uw organisatie. Verder kan u toegang tot de Adobe licensing website bekomen. Op die manier kan u centraal uw licenties (en serienummers) beheren en weet u perfect hoeveel en welke legale licenties in uw bezit zijn.

Media (CD of DVD) zijn apart te bestellen bij elektronische licenties, en dus niet inbegrepen in de prijs. De elektronische downloads (ESD) vormen hierop een uitzondering. De prijsstrategie van licenties werkt in functie van Adobe punten, met hieraan gekoppeld prijsstaffels (level 1, 2, 3). Er wordt een onderscheid gemaakt tussen commercieel of educatief gebruik (andere staffels). In education hanteren we meestal CLPE licenties die werden afgesloten op school- of koepelverband. Bij de initiële opzet van een licentiecontract is een minimum-bestelling vereist. Nadien kan u probleemloos bijbestellen aan dezelfde voorwaarden. Binnen deze licentievormen kunnen we u oplossingen bieden zoals concurrent licenties, upgrade plan (maintenance), site licenties...

Door het exact in kaart brengen van uw situatie en hierop aangepast het juiste voorstel te berekenen, kan u meestal veel geld uitsparen. Catena Company kan u hierbij helpen. Geef ook altijd aan op welk platform je gaat werken (Windows, Mac) en welke taal je wenst te gebruiken (engels, nederlands). Bij licenties mag je van platform veranderen, maar bij boxen is dit niet mogelijk. Overstappen naar een andere taal is volgens de licentieovereenkomst ook niet toegelaten.

Onze licentie specialisten ondersteunen zowel commerciële als educatieve gebruikers. Ook bieden we oplossingen aan voor studenten die gebruik maken van Adobe-software tijdens hun opleiding. Student boxen en education boxen (teachers) zijn hiervoor beschikbaar bij Catena Company.

• CLP : dit flexibele Volume Licentie Programma biedt grotere organisaties verhoogde kortingen aan op basis van het oorspronkelijke orderbedrag. Voor de meeste Adobe-producten is CLP wereldwijd verkrijgbaar; CLP-software vereenvoudigt het beheer, vermindert de software-kosten en levert de beste besparing op de inzet van de meest recente versies van de Adobe-software over de gehele campus.

• TLP : onderwijsinstellingen met kleinere bestellingen kunnen nog steeds van de voordelen van Volume Licenties genieten door de TLP prijzen. U krijgt kortingen op nieuwe en upgrade licenties elke keer uw bestelling hoger is dan het minimale vereiste puntenniveau. Volume-licenties door TLP maakt het gemakkelijker voor studenten, docenten en medewerkers door gebruik te maken van de meest actuele versies van de Adobe-producten.

• Upgrade Plan : Welke Adobe Volume Licentie u ook kiest – TLP of CLP -, Upgrade Plan maakt het interessanter. Met het Upgrade Plan is uw onderwijsinstelling verzekerd van toegang tot alle Adobe upgrades voor de betrokken producten tijdens de levensduur van uw upgrade plan. Dit levert waardevolle ‘technologie verzekering’ op, waardoor uw studenten, docenten en medewerkers leren werken met behulp van de nieuwste technologie.

• K12 Site Licentie: Secundaire scholen en CVO’s kunnen profiteren van de nieuwe CS5-software met de installatierechten voor maximaal 250 of 500 computers, ongeacht de inschrijvingsgrootte. Een K12 Site Licenties wordt geleverd met waardevolle DVD’s boordevol trainingsmateriaal om onderwijzers te helpen bij de uitvoering van programma’s rond design, web en video’s. Deze betaalbare site licenties bieden de onderwijzers ook rechten voor thuisgebruik.

• Acrobat Term Site License : de nieuwe Acrobat Term Site License is een programma dat speciaal werd ontworpen voor grote onderwijsinstellingen. Door dit Acrobat TSL programma kan een onderwijsinstelling een bepaal aantal licenties verdelen door het betalen van een jaarlijkse vergoeding. Deelname aan dit programma zorgt er tevens ook voor dat de licentiehouders alle updates en upgrades voor Acrobat krijgen gedurende de looptijd van de licentie.

Hoe verder ?

Door het exact in kaart brengen van uw situatie en hierop aangepast het juiste voorstel te berekenen, kan je veel geld uitsparen. Catena Company kan je hierbij helpen. Onze licentie specialisten ondersteunen zowel commerciële als educatieve gebruikers. Vraag vrijblijvend advies !

Adobe biedt zowel voor het secundair onderwijs als het avond- en deeltijds kunstonderwijs specifieke oplossingen aan. Adobe software is immers populair onder docenten en studenten digitale fotografie, printdesign, webdesign, videomontage … Zowel professionele gebruikers als studenten en thuisgebruikers maken veelvuldig gebruik van deze software.

Adobe Licenties

Eerst willen we de Adobe Open Options licentieprogramma’s even toelichten.

Adobe biedt naar educatief gebruik een oplossing voor de volgende type gebruikers :

• Opleidingscentra (lager, secundair, volwassenenonderwijs, hoger onderwijs, DKO, …)
• Docenten (teacher box)
• Studenten (student box)

Voor opleidingscentra zijn er 2 soorten formules.

Meestal is er een globaal licentiecontract met een koepelorganisatie waaronder de aangekochte licenties kunnen gerapporteerd worden als een apart leveringsadres. Deze licentieformule is een contract met een loopduur van 2 jaar (24 maanden). Tijdens deze periode kan een organisatie en haar leden licenties aankopen voor educatief gebruik. Dit kunnen zowel bundels zijn (CS5 Design Premium, CS5 Master Collection…) als losse producten (Photoshop Elements, Lightroom, Captivate, Photoshop, …).

Concreet biedt Adobe oplossingen voor het gebruik in de volgende richtingen :

• Design en Print (vb InDesign, Illustrator, Photoshop) met een belangrijk deel fotografie (Photoshop)
• Web (vb Dreamweaver, Flash,…)
• Video (Premiere, After Effects).
• Andere : vb Acrobat, …

Dikwijls zijn er meerdere pakketten nodig tijdens het creatief proces, en daarom heeft Adobe bundels gemaakt van meerdere pakketten. Daarnaast heeft Adobe ook een aanbod naar instap-oplossingen, die bijvoorbeeld voor lessen digitale fotografie bruikbaar zijn:

• Photoshop Elements
• Premiere Elements
• Bundel : Digital School Collection (Photoshop Elements, Premiere Elements, Acrobat Pro, Contribute, Soundbooth)

K12 site licentie

Als CVO, DKO of als secundaire school heeft u de mogelijkheid om een K12-licentie aan te kopen in plaats van losse licenties per computer. Een K12-licentie is eigenlijk een licentie die heel de school dekt.

Hierin zijn alle mogelijke suites verkrijgbaar. Hierbij is het belangrijk dat je weet welke pakketten er nu gebruikt worden en welke er in de toekomst misschien nog gebruikt zullen worden. In een K12-licentie heb je twee mogelijkheden (<250 of <500 toestellen). Dit betekent dat de school toestemming krijgt om de software (één van de CS5 bundels) te installeren tot op maxium 500 PC’s (toestellen die eigendom zijn van de school).

Wat interessant is om weten, is dat er iets bestaat als maintenance. Dit is eigenlijk een ‘onderhoudspakket’ voor uw software. Je kan dit los verkrijgen bij aankoop van uw software, en op die manier krijg je alle updates en upgrades ‘gratis’. Waarom is dit nu zo interessant? Wel, Adobe-producten hebben een gemiddelde levensduur van 18 maanden. Je hebt met andere woorden altijd wel een nieuwe versie als je de maintenance erbij neemt. Deze maintenance loopt zolang het koepelcontract met Adobe loopt. Na afloop van dit contract dient u enkel de maintenance te verlengen en dus geen nieuwe pakketten aan te schaffen (wat het een heel stuk voordeliger maakt). Ook bij deze verlenging hebt u opnieuw recht op twee jaar updates en upgrades. Bij de verlenging zijn 2 opties mogelijk. U kan kiezen voor een jaarlijkse verlenging (dit blijkt vooral in het onderwijs populair omwille van budgetteringen) of voor een tweejaarlijkse verlenging.

Zonder maintenance zijn de volgende keer dus nieuwe licenties vereist.

Bij een K12 licentie hoort ook een curriculum-DVD met lesmateriaal. Deze dient apart te worden aangekocht. In een K12-site licentie is ook thuisgebruik recht voor docenten inbegrepen. Dit wil zeggen dat tot 50 docenten de software kunnen gebruiken/installeren tijdens de voorbereidingen op hun lessen. Studenten mogen geen gebruik maken van de K12 site licentie op hun eigen computers.

VLHORA/VLIR-contract

Adobe en VHLORA/VHLIR hebben een kaderovereenkomst afgesloten voor Adobe-software, waar alle Hogescholen, Universiteiten en Academische Ziekenhuizen kunnen onder bestellen. Dit programma heeft als doel om iedereen aan dezelfde prijzen te kunnen laten aankopen. Het is het meest gunstige CLP programma. De kaderovereenkomst is een moedercontract. Elke instelling moet zijn eigen ‘enrollment’ maken. Dit wil zeggen dat iedereen verantwoordelijk en juridisch aansprakelijk is voor zijn/haar eigen aankoop en beheer van de licenties.

Catena Company is beschikbaar om u te helpen bij de inspanningen binnen uw organisatie. Wij gaan graag gesprekken met u aan om ervoor te zorgen dat uw campus volledig up to date is.

Voordelen van CLP (contractual License Program):

Eigendom en eigen beheer

• Licentiecodes op uw (organisatie)naam.
• Geen risico bij vermissing.
• Geen waardeverzekering nodig.
• Automatische toezending grace-period upgrades.

Beheer

• Vrije installatiekeuze Windows of Mac.
• Eenzelfde installatiecode voor alle stations.
• Geen activatie via internet nodig.
• Geen opslag van dozen, papier en verpakkingen.
• Gemakkelijk upgraden en uitbreiden.
• Automatische software-overzichten.
• Gratis software download (ESD) Kosten
• Adobe Open Options puntentelling.
• Geen initiële orderverplichting meer bij afsluiten enrollment